Politica de confidentialitate

POLITICA PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL SI CONFIDENTIALITATEA DATELOR – SC HT DESIGN STAND BUILDERS SRL.

Incepand cu data de 25.05.2018 devine aplicabil Regulamentul 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, cunoscut si sub acronimul GDPR (General Data Protection Regulation).

Noi, S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L., tratam cu seriozitate protectia datelor dumneavoastra si dorim sa va simtiti confortabil atunci cand ne vizitati la sediile noastre. Protectia confidentialitatii cu privire la colectarea, prelucrarea si utilizarea datelor dumneavoastra cu caracter personal reprezinta o preocupare importanta pentru noi, de care tinem cont cu mare atentie in procesele noastre economice, respectand, desigur, toate cerintele legale.

  1. Informatii generale

1.1. Operatorul de date

Operatorul care proceseaza datele cu caracter personal este:

S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L.

Aleea Borsec, Nr.3, Bl 602A, Sc. A, Ap.3, 310298, Arad, Romania.

C.U.I. 19049234

J2/1752/29.09.2006

protectiadatelor@htdesign.ro

1.2. Responsabilul cu protectia datelor (DPO)

Puteti contacta persoana responsabila cu protectia datelor:

Paul Stoica

Tel. 0748 309 925

Email: paul.stoica@gdprarad.ro

  1. Ce sunt datele cu caracter personal?

„Date cu caracter personal” inseamna orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”) in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

  1. Ce inseamna prelucrarea datelor cu caracter personal si ce date sunt prelucrate de S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L.?

 

„Prelucrare” inseamna orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictia, stergerea sau distrugerea.

S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. colecteaza urmatoarele date (cu titlu informativ):

– date de identificare: numele, prenumele, CNP, seria si numarul actului de identitate si alte informatii continute de acestea, adresa de corespondenta, adresa de email, numarul de telefon;

– semnatura clientului si a angajatului;

– datele personale ale angajatilor prin prisma relatiilor angajat-angajator: adeverinte de salar, concedii medicale, adeverinte medicale, carte de munca, fise de evaluare profesionala;

– alte informatii care deriva in urma prelucrarilor efectuate de S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L., cum ar fi: identificatorul unic generat la nivel de S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. pentru fiecare client in parte, istoricul contractual, istoricul financiar, informatii specifice despre serviciile contractate de la S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. si despre felul in care clientul le-a utilizat;

– corespondenta electronica cu clientul, adresa IP/MAC in momentul accesarii website-ului sau a serviciilor digitale ale S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L.;

– cookies de design (wordpress cookies necesare pentru ca website-ul sa functioneze) si cookies optionale de analiza (Google Analytics cookies:_ga si _gid care sunt folosite pentru identificarea user-ilor).

Ce sunt cookie-urile si cum sunt acestea utilizate?

Cookie-urile sunt fisiere de mici dimensiuni, alcatuite in general dintr-un sir de caractere, sau parti dintr-un fisier, care la accesarea unui site sunt salvate in browser-ul utilizat de catre calculatorul, telefonul, tableta sau orice alt dispozitiv prin care se acceseaza on-line respectivul site. La fiecare accesare ulterioara a site-ului browser-ul utilizat trimite catre server-ul respectivului site acest fisier, in scopul de a permite identificarea unui vizitator care a revenit pe site.

In general, site-urile folosesc cookie-uri pentru a facilita oferirea catre vizitatori a unor functionalitati care nu pot fi asigurate in lipsa acestora de protocolul http, protocol de tip text care este cel mai des utilizat pentru accesarea informatiilor on-line de pe servere web (www). Aceste functionalitati constau in managementul sesiunilor utilizatorilor, pastrarea unei sesiuni autentificate, pastrarea preferintelor pe o pagina vizitata (de exemplu, aspecte legate de functionalitatea sau de afisarea grafica a paginilor), pastrarea produselor intr-un cos de cumparaturi si altele.

Cand o persoana acceseaza site-ul ca vizitator, un cookie este trimis catre browser-ul sau de internet si salvat pe hard-disk-ul computerului sau, dar aceasta poate bloca salvarea cookie-urilor prin modificarea setarilor browser-ului sau.

Cookie-urile pot stoca informatii ce au un caracter personal (de exemplu, cod de identificare al vizitatorului, preferinte personalizate sau un istoric al paginilor vizitate). Aceste informatii nu sunt generate de cookie-uri, ci de catre vizitator, in momentul in care acesta completeaza formularele on-line, se inregistreaza pe site, utilizeaza sisteme de plati electronice etc. Desi cookie-urile sunt stocate in memoria calculatorului, telefonului, tabletei sau a oricarui alt dispozitiv utilizat pentru accesarea unui site, cookie-urile nu pot accesa sau citi alte informatii stocate in respectivul dispozitiv.

Cookie-urile nu sunt virusi, nu sunt compilate sub forma de cod si nu pot fi executate. In consecinta, acestea nu se pot auto-copia, nu se pot raspandi in alte retele pentru a genera anumite actiuni si nu pot fi utilizate pentru raspandirea de virusi.

In functie de durata, cookie-urile pot fi cookie-uri de sesiune sau cookie-uri permanente.
Cookie-urile de sesiune au o durata de stocare temporara, limitata doar la durata sesiunii in care un anumit vizitator acceseaza site-ul. La momentul inchiderii sesiunii sau a browser-ului, toate informatiile stocate sunt sterse.
Cookie-urile permanente sunt stocate in dispozitivul utilizat de catre vizitator si nu sunt sterse la momentul inchiderii sesiunii sau a browser-ului.

Browser-ele web ofera functionalitati de setare a nivelului de securitate a informatiilor, permitand vizitatorilor sa opteze ca preferintele lor sa nu fie inregistrate, astfel ca se poate bloca utilizarea oricarui cookie prin modificarea setarilor browser-ului. Pentru a utiliza facilitatile de setare a nivelului de acceptare a cookie-urilor, in majoritatea cazurilor se acceseaza sectiunea „Setari” / „Internet options”, sub-secventa „Confidentialitate si securitate” / „Privacy” din meniul de browser (in functie de browser-ul utilizat).

Dezactivarea optiunii de acceptare a cookie-urilor poate avea ca implicatii imposibilitatea accesarii unor dintre cele mai importante sectiuni ale site-ului. Din acest motiv este recomandabila acceptarea cookie-urilor apartinand site-urilor pe care le considerati de incredere. In orice moment doriti aveti posibilitatea de a sterge cookie-urile stocate in dispozitivul pe care il utilizati, accesand sectiunea „Setari” / „Safety”, sub-secventa „Confidentialitate si securitate” / „Delete browsing history” din meniul de browser (in functie de browser-ul utilizat).

  1. De unde sunt obtinute datele cu caracter personal pe care le prelucreaza S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L.?

S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. prelucreaza date cu caracter personal referitoare la Client, la mandatarii Clientului, legali sau conventionali, precum si la persoanele ale caror date sunt furnizate de catre Client lui S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L., in vederea obtinerii unui produs sau a realizarii unei operatiuni/prestari de serviciu. Persoanele fizice ale caror date cu caracter personal sunt prelucrate poarta denumirea de „Persoane vizate”.

S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. se adreseaza urmatoarelor persoane vizate: angajati proprii, clienti (chiar si dupa incetarea relatiei contractuale), clientii potentiali, candidatii care doresc sa se angajeze in cadrul S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L.

Datele sunt obtinute direct de la Client si/sau de la un imputernicit al Clientului (in momentul in care se completeaza formulare sau documente ale S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L.). In plus, S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. poate obtine datele de mai sus si prin consultarea unor surse externe (institutii si autoritati publice, registre publice, baze de date electronice, informatii disponibile in mediul online sau terti abilitati).

  1. In ce scopuri prelucreaza S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. date cu caracter personal?

Scopurile pentru care S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. prelucreaza datele cu caracter personal sunt:

  • furnizarea servicii prin intermediul tuturor canalelor disponibile in acest sens (locatii fizice, telefon, etc.);
  • efectuarea unor activitati de gestiune economica, financiara si/sau administrativa in S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L.;
  • centralizarea operatiunilor si mentinerea unei baze de date interne in care sa fie stocate informatiile cu privire la persoanele vizate, pentru a putea fi utilizate de catre departamentele si structurile S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. in activitatile acestora;
  • contactarea Clientului/altei persoane vizate prin intermediul mijloacelor de comunicare cu scopul de a-i aduce la cunostinta/notifica informatii despre serviciile contractate;
  • furnizarea de servicii suport pentru solicitarile Clientului/persoanei vizate in locatiile fizice ale S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L., cat si prin intermediul mijloacelor de comunicare (telefon);
  • crearea sau analizarea de profiluri privind angajatii sau clientii;
  • efectuarea de analize interne (inclusiv analize statistice), atat cu privire la produse/servicii, cat si cu privire la portofoliul de clienti;
  • arhivarea atat in format fizic cat si electronic a documentelor;
  • solutionarea litigiilor, investigatiilor sau oricaror alte petitii/plangeri/solicitari la care S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. este parte;
  • gestionarea sistemelor de comunicatii si IT (realizarea auditilor de securitate, emiterea de rapoarte catre institutiile abilitate, repararea unor erori de sistem);
  • pentru indeplinirea obligatiilor legale (intocmirea actelor salariale, raportarea la institutiile publice indreptatite).
  1. In ce temeiuri prelucreaza S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. date cu caracter personal?

S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. prelucreaza datele cu caracter personal in scopurile mentionate mai sus, in baza urmatoarelor temeiuri:

  • in baza consimtamantului Clientului, acordat in mod explicit;
  • pentru executarea unui contract la care Clientul/persoana vizata este parte (furnizarea de servicii/produse), pentru a face demersuri pre-contractuale la cererea Clientului sau pentru a furniza Clientului informatii despre produsele si serviciile oferite de S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L.;
  • in baza unei obligatii legale aflate in sarcina S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. (de ex. identificarea si prevenirea fraudelor, raportarea situatiei medicale si a starii pacientilor);
  • in baza interesului legitim al S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. (de ex. centralizarea operatiunilor, functionarea unei baze de date interne, indeplinirea operatiunilor curente pentru desfasurarea activitatilor, dezvoltarea si imbunatatirea serviciilor, asigurarea unui nivel ridicat de securitate atat la nivelul sistemelor informatice, cat si la nivelul locatiilor fizice, in special in ceea ce priveste descoperirea si minimizarea riscurilor ce pot afecta S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L.).
  1. Care sunt consecintele refuzului de a comunica datele personale?

Prelucrarea datelor cu caracter personal solicitate de catre S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. prin formulare/alte canale de comunicare este obligatorie, cu exceptia cazului in care prelucrarea se intemeiaza doar pe acordul Clientului. In acest caz, Clientul va fi informat ca furnizarea datelor, respectiv a acordului, este optionala. In celelalte cazuri, refuzul va determina imposibilitatea furnizarii de servicii sau produse de catre S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L.

  1. Cine sunt destinatarile datelor cu caracter personal prelucrate de S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L.?

Destinatarii datelor pot fi:

  • furnizori de servicii: servicii IT (mentenanta, dezvoltare software), arhivare in format fizic/electronic, curierat;
  • furnizori de servicii cu care avem relatii contractuale;
  • furnizori de servicii de cazare si transport rutier din Romania, din spatiul UE si din spatiul Non-UE;
  • furnizori de servicii de contabilitate, avocati, autoritati si instante judecatoresti;
  • autoritati publice centrale si/sau locale;
  • orice persoană, agenție sau instanta relevanta din Romania sau din alt stat – in masura necesaraa pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept al nostru in instanta;
  • persoane fizice sau juridice care actioneaza ca persoane imputernicite pentru S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L., in diverse domenii (de exemplu, servicii de plată, servicii de arhivare sau distrugere de documente etc.) de oriunde din lume, pe care ii vom obliga insă să respecte cerintele legislatiei care va protejeaza drepturile – acestia presteaza anumite servicii pentru noi;
  • partenerii nostri, cu care ne aflam in relatii contractuale;
  1. CUI SI IN CE CONDITII VOM TRANSFERA DATELE DVS. CATRE O TARA TERTA SAU ORGANIZATIE INTERNATIONALA

Ca urmare a activitatilor prestate de S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L., este posibil ca datele care identifica realizarea unui serviciu sa parvina unor parteneri contractuali aflati in tari din spatiul UE.

  1. Cat timp sunt prelucrate si stocate datele cu caracter personal?

In vederea realizarii scopurilor sus-mentionate, datele cu caracter personal vor fi prelucrate de catre S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. pe tot parcursul relatiei contractuale si dupa finalizarea acesteia, in vederea conformarii legale aplicabile in domeniu, inclusiv, dar fara limitare, la dispozitiile in materia arhivarii.

Informatiile colectate de cookies sunt stocate timp de 26 de luni in vederea realizarii de analize si rapoarte legate de performantele website-urilor. Ele vor fi sterse ulterior acestei perioade.

  1. Securitatea datelor cu caracter personal

Lucram din greu pentru a proteja clientii nostri, alte persoane ale caror date le prelucram si pe noi insine de accesul neautorizat si de modificarea, divulgarea sau distrugerea neautorizata ale datelor pe care le prelucram.

In special, am implementat urmatoarele masuri tehnice si organizatorice de asigurare a securitatii datelor cu caracter personal:

  • Politici dedicate. Adoptam si ne revizuim practicile si politicile de prelucrare a datelor clientilor nostri si ale altor persoane, inclusiv masurile fizice si electronice de securitate, pentru a ne proteja sistemele de acces neautorizat si alte posibile amenintari la securitatea acestora. Verificam constant modul in care aplicam propriile politici de protectie a datelor cu caracter personal si in care respectam legislatia protectiei datelor.
  • Minimizarea datelor. Ne-am asigurat ca datele dumneavoastra cu caracter personal pe care le prelucram sunt limitate la cele care sunt necesare, adecvate si relevante pentru scopurile declarate in aceasta nota.
  • Restrangerea accesului la date. Restrangem cu strictete accesul la datele cu caracter personal pe care le prelucram la angajatii, colaboratorii si alte persoane care nevoie sa le acceseze pentru a le putea prelucra pentru noi. Toate aceste companii si persoane fizice sunt supuse unor obligatii stricte de confidentialitate si nu vom ezita sa ii tragem la raspundere si sa incetam colaborarea cu ei in cazul in care nu trateaza protectia datelor dumneavoastra si ale altor persoane cu maxima seriozitate.
  • Masuri tehnice specifice. In cadrul S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. utilizam tehnologii care sa asigure clientii nostri si alte persoane ca securitatea datelor lor este protejata.
  • Controlul furnizorilor nostri de servicii. Introducem in contractele cu cei care prelucreaza pentru noi (persoane imputernicite) sau impreuna cu noi (alti operatori – operatori asociati) clauze pentru asigurarea protectiei datelor pe care le prelucram; aceasta protectie merge cel putin pana la minimul impus de legislatie.

Desi luam toate masurile rezonabile pentru a asigura securitatea datelor dumneavoastra, S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. nu poate garanta lipsa oricarei incalcari de securitate sau imposibilitatea de penetrare a sistemelor de securitate. In cazul nefericit si putin probabil in care o astfel de incalcare va surveni, vom urma procedurile legale pentru limitarea efectelor si informarea persoanelor vizate.

  1. Care sunt drepturile persoanelor vizate si cum pot fi exercitate?

Persoana vizata are urmatoarele drepturi:

  • Dreptul la informare – dreptul de a primi informatii detaliate privind activitatile de prelucrare efectuate de S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L., conform celor prevazute in prezentul document;
  • Dreptul de acces – poate solicita si obtine confirmarea faptului ca datele sale cu caracter personal sunt prelucrate sau nu de catre S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L., iar in caz afirmativ poate solicita accesul la acestea, precum si anumite informatii. La cerere, S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. va elibera si o copie a datelor cu caracter personal prelucrat, copiile suplimentare putand fi tarifate in functie de costurile efective ale S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L.;
  • Dreptul la rectificare – dreptul de a obtine rectificarea datelor cu caracter personal inexacte si completarea celor incomplete;
  • Dreptul la stergerea datelor (”dreptul de a fi uitat”) – in situatiile reglementate expres de lege (in special in cazul retragerii consimtamantului sau in cazul in care se constata ca prelucrarea datelor cu caracter personal nu a fost legala), persoana vizata poate obtine stergerea respectivelor date. Urmare a unei astfel de solicitari, S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. poate sa anonimizeze datele, lipsindu-le de caracterul personal si sa continue astfel prelucrarea in scopuri statistice;
  • Dreptul la restrictia prelucrarii – in situatiile reglementate expres de lege (in special in cazul in care se contesta exactitatea respectivelor date pe perioada necesara pentru determinarea acestei inexactitati sau in cazul in care prelucrarea este ilegala, si nu se doreste stergerea datelor, ci doar restrictia);
  • Dreptul de opozitie – se poate opune in orice moment, din motive legate de situatia particulara in care se afla, prelucrarilor intemeiate pe interesul legitim al S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. (inclusiv crearii de profile) sau realizate in exercitiul unui interes public sau al unei autorizari cu care este investita S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L.;
  • Dreptul la portabilitatea datelor – poate primi datele cu caracter personal intr-un format structurat, care poate fi citit automat, sau poate solicita ca respectivele date sa fie transmise altui operator. Acest drept este aplicabil numai: (i) pentru datele cu caracter personal furnizate de catre Client S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L., (ii) daca prelucrarea datelor cu caracter personal este realizata prin mijloace automate si (iii) daca prelucrarea are ca temei legal fie executarea unui contract, fie consimtamantul persoanei vizate;
  • Dreptul de a depune plangere – poate depune plangere fata de modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal de catre S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal;
  • Dreptul de retragere a consimtamantului – in cazurile in care prelucrarea se intemeiaza pe consimtamant, acesta poate fi retras oricand. Retragerea consimtamantului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuata anterior retragerii ramand in continuare valabila;
  • Drepturi suplimentare aferente deciziilor automate utilizate in procesul de furnizare a serviciilor si produselor S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. – in cazul in care S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. ia decizii automate in legatura cu datele cu caracter personal, persoana vizata poate (i) cere si obtine interventia umana cu privire la respectiva prelucrare, (ii) isi poate exprima punctul de vedere cu privire la respectiva prelucrare si (c) contesta decizia.

Clientul poate exercita aceste drepturi fie individual, fie cumulat, prin transmiterea unei cereri scrise, datate si semnate, la sediul S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L., Aleea Borsec, Nr.3, Bl 602A, Sc. A, Ap.3, 310298, Arad, Romania.

In plus, S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. a desemnat un Ofiter pentru Protectia Datelor (”DPO”), care poate fi contactat daca exista nelamuriri cu privire la orice aspect ce tine de protectia datelor cu caracter personal prin transmiterea unei cereri scrise, datate si semnate la urmatoarele date de contact: Stoica Paul, Arad, Str. Calimanesti, nr. 14, Bl. 36, Ap. 11 sau prin E-mail: paul.stoica@gdprarad.ro.

  1. INEXISTENTA UNUI PROCES DECIZIONAL AUTOMATIZAT

Respectul nostru pentru datele dumneavoastra include faptul ca le acordam atentia umana necesara, prin intermediul personalului nostru. In conditiile actuale, in calitate de utilizator al serviciilor noastre, nu veti face obiectul unei decizii a noastre bazate exclusiv pe prelucrarea automata a datelor dumneavoastra (inclusiv crearea de profiluri) care sa produca efecte juridice cu privire la dumneavoastra sau care sa va afecteze intr-un mod similar intr-o masura semnificativa.

  1. MODIFICARILE ACESTEI NOTE DE INFORMARE

Este posibil sa modificam aceasta nota din cand in cand. In astfel de cazuri, va vom informa in avans si nu vom reduce drepturile pe care le aveti cu privire la datele dumneavoastra prin modificarile pe care le-am putea aduce acestei note.

  1. CE SEMNIFICA TERMENII PE CARE I-AM FOLOSIT IN ACEASTA NOTA

Autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal: o autoritate publica independenta care, potrivit legii, are atributii referitoare la supravegherea respectarii legislatiei protectiei datelor cu caracter personal. In Romania, aceasta autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal este Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Categorii speciale de date cu caracter personal (date cu caracter personal sensibile/ date sensibile): datele cu caracter personal care: dezvaluie originea rasiala sau etnica, opiniile politice, confesiunea religioasa sau convingerile filozofice sau apartenenta la sindicate; datele genetice; datele biometrice pentru identificarea unica a unei persoane fizice; datele privind sanatatea, viata sexuala sau orientarea sexuala a unei persoane fizice.

Colaboratori: persoane fizice sau juridice care au incheiat un contract de colaborare cu noi si care presteaza servicii clientilor nostri.

Date cu caracter personal: orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila (denumita „persoana vizata”). O persoana fizica este identificabila daca poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, de exemplu: nume, numar de identificare, date de localizare, identificator online, unul/mai multe elemente specifice, proprii identitatii fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale a respectivei persoane. Astfel, de exemplu, in notiunea de date cu caracter personal sunt incluse urmatoarele: numele si prenumele; adresa de domiciliu sau de resedinta; adresa de email; numarul de telefon; codul numeric personal (CNP); diagnosticul stabilit (sunt date sensibile); date genetice (sunt date sensibile); date biometrice (sunt date sensibile); date de geolocatie. Categoriile de date cu caracter personal despre dumneavoastra pe care le prelucram sunt enumerate mai sus.

Operator: persoana fizica sau juridica care decide de ce (in ce scop) si cum (prin ce mijloace) sunt prelucrate datele cu caracter personal. Potrivit legii, raspunderea pentru respectarea legislatiei referitoare la datele cu caracter personal revine in primul rand operatorului. In relatie cu dumneavoastra, noi suntem operatorul, iar dumneavoastra sunteti persoana vizata.

Persoana imputernicita: orice persoana fizica sau juridica care prelucreaza date cu caracter personal in numele operatorului, alta decat angajatii operatorului.

Persoana vizata: persoana fizica la care se refera (careia ii „apartine”) anumite date cu caracter personal. In relatie cu noi (operatorul), dumneavoastra sunteti persoana vizata.

Prelucrare a datelor cu caracter personal: orice operatiune/set de operatiuni efectuata/efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea mijloacelor automatizate; de exemplu: colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictia, stergerea sau distrugerea respectivelor date cu caracter personal/seturi de date cu caracter personal. Acestea sunt doar exemple. Practic, prelucrarea inseamna orice operatiune asupra datelor cu caracter personal, indiferent daca prin mijloace automate sau manuale.

Stat tert: un stat din afara Uniunii Europene si a Spatiului Economic European.

Declaratie de conformitate

S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. declara pe proprie raspundere ca a luat toate masurile pe care le-a considerat necesare cu scopul conformarii cu instructiunile Regulamentului EU 2016/679 (GDPR) privind colectarea, utilizarea si stocarea datelor personale in tarile membre ale Uniunii Europene.

S.C. HT DESIGN STAND BUILDERS S.R.L. certifica faptul ca adera la cerintele de notificare, optiune, transfer, securitate si integritate a datelor, acces si punere in aplicare ale instructiunilor Regulamentului EU 2016/679 (GDPR) privind colectarea, utilizarea si stocarea datelor personale in tarile membre ale Uniunii Europene.

Data 25.05.2018