Înainte să aprobi un stand expozițional, verifică dacă propunerea 3D, oferta și calendarul descriu același proiect. Trimite detaliile evenimentului și planul spațiului rezervat, apoi folosește lista de mai jos pentru revizie.
Compară planul standului cu cerințele tale
Verifică spațiul pentru produse și echipamente, intrările vizitatorilor și zonele pentru demonstrații sau întâlniri. Semnalează cerințele care lipsesc înainte să aprobi designul.
Citește oferta împreună cu propunerea 3D
Randarea arată aspectul propus. Oferta precizează ce va fi livrat. Verifică materialele, mobilierul, iluminatul și echipamentele audio-video, împreună cu transportul, montajul și demontajul.
Verifică regulile organizatorului
Trimite manualul tehnic al târgului. Verifică termenele de avizare și cerințele pentru stand. Clarifică cine pregătește documentația, cine comandă utilitățile și ce taxe ale organizatorului trebuie achitate.
Stabilește grafica și termenele
Echipa HT Design îți pune la dispoziție harta grafică a standului, cu dimensiunile și pozițiile elementelor. Tu sau agenția ta pregătiți fișierele finale. Le aplicăm în simularea 3D pentru verificare înainte de producție.
Ideal, contactează-ne cu 2–3 luni înainte de expoziție. În calendarul standard, grafica finală se trimite cu două săptămâni înainte de montaj. Pentru proiecte urgente, termenul minim este de o săptămână înainte de montaj; confirmăm disponibilitatea și calendarul graficii pentru proiectul tău.
Clarifică ce urmează după târg
Verifică demontajul și transportul retur. Dacă vrei să folosești din nou anumite componente, discută configurația următorului spațiu și condițiile de depozitare. Depozitarea între evenimente este opțională.